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Q：機關帳號申請時，【是否處理共同供應契約訂單】選是，則表示機關會擁有查詢、請購、下訂、支付這4種功能嗎？
A：【是否處理共同供應契約訂單】選是時，目前有［機關］［單位］［個人］三個查詢範圍，該範圍影響到的功能有［下訂管理］［電子付款］［簽收單位訂單管理］［驗收單位訂單管理］，範圍主要在定義該帳號看到訂單的範圍，有無該功能的使用權限則由該帳號本身被賦予的角色來決定，當有使用權限時，該功能內的所有操作皆可以使用。其餘功能仍以看見個人資料為限，如［購物車］［請購單管理］［請購單位訂單管理］［下訂單位訂單管理］［歷史訂單查詢］。
至於之前提到［下訂］［支付］權限是否要比照1代兩者互斥不能同時擁有，實務上，小單位會有同1人從頭到尾操作的情形，因此,在1代系統會有1個人同時使用兩組不同權限的帳密情形，所以,2代不再做互斥的管制,而由該單位的帳號管理者進行合適的授權。
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共同供應契約(訂約機關)
需求維護 |
267 |
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Q：招標公告公告完成後，標案名稱是否可以修改？
A：刊登公告者，於刊登公報日前，可以使用「當日修改」功能進行修改標案名稱；不刊登公報者，系統已立即公告廠商查閱，基於標案案號及標案名稱為廠商最重要的查詢條件，故不可修改，惟辦理第2次及以後之招標，標案名稱可以修改。
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政府採購
招標管理 |
248 |
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Q：電子領標若機關不收取費用，是否仍須做文件費用代收之申請作業？
A：免
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政府採購
準備招標 |
213 |
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Q：單位內有多位辦理共同供應契約，每一位都要進去做與一代的關聯嗎?
A：是的。如此才能確保，每位使用者可以關聯自己1代系統所操作的訂單。
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帳號授權
機關單位 |
189 |
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Q：共同供應契約「下訂作業」需設定方式為「電子支付或人工支付」。
能否將這個設定改在請購作業，讓請購單位在瀏覽商品產生請購單時，即可先向廠商徵詢後，並設定支付方式，再產生請購單進行簽核。
A：2代系統是否提供電子支付，回歸市場機制，由廠商自行決定，機關可於請購單直接設定支付方式(若廠商不提供電子支付，機關不可以設定電子支付)，不需要事先徵詢廠商。
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共同供應契約(訂約機關)
人工訂單 |
182 |
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Q：2代採購網登入修改密碼，密碼修改是否有限制？
A：最少6碼，無長度限制，英文大小寫均可。
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帳號授權
帳號密碼 |
180 |
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Q：未得標廠商有300餘家，決標公告是否都要將每家未得標廠商資訊刊登？
A：是，依據公告及公報發行辦法第13條第1項第13款之規定，其他經主管機關指定者，係為符合政府採購法第1條公平、公開之採購程序。
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政府採購
決標管理 |
166 |
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Q：採購標案遇跨年度時，系統正值1、2代系統轉換，機關有何因應措施？
A：系統會將1代資料做移轉，機關可於98年1代系統辦理招標公告，於99年2代系統辦理決標或無法決標公告。惟領、投、開標因程式結構不同，1代的標案仍須至1代系統辦理。
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政府採購
招標管理 |
163 |
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Q：流標後，原電腦遴選的委員可以重複使用嗎？
A：可以，辦理第2次或以後之招標公告時，選擇同一組電腦遴選委員名單即可，系統亦允許機關可以重新電腦遴選委員。
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政府採購
準備招標 |
148 |
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Q：2代採購系統的最有利標電腦遴選委員建議名單是否還需要使用IC卡加密？
A：是。
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政府採購
決標管理 |
139 |
